海外专利申请之海牙外观

专利作为知识产权的重要组成部分，加大专利申请和保护力度，对于提高企业的核心竞争力和市场占有率发挥着重要的作用。由于专利的保护具有地域性，申请人如果想要在其他国家也获得专利保护，就需要在对应国家进行相应的专利申请和布局。

随着《工业品外观设计国际注册海牙协定》（1999 年文本，以下简称《海牙协定》）于2022年05月05日起对中国生效，我国创新主体可以通过海牙体系递交外观设计国际申请，并指定进入相应的国家，以取得在该国的外观设计专利保护。

一、海牙体系国际申请的优势

《海牙协定》在我国生效之前，我国创新主体只能通过单一国家申请的方式获得海外外观设计专利保护，即分别向不同的国家提交一份外观设计专利申请。海牙体系途径相对于原来的单一国家申请方式主要存在以下优势：

（1）文件形式要求简单、程序简化

通过海牙体系途径，创新主体以一种语言（英语/法语/西班牙语），一种货币形式（瑞士法郎），仅提交一项国际申请，即可在多个国家/地区注册外观设计，而无需分别提交不同的国家申请，也不用考虑不同国家语言和不同货币的复杂情况，大大简化了多国外观设计专利申请的程序及对文件的形式要求。

目前，海牙体系有80个缔约方，覆盖97个国家。在海牙体系下提交国际申请时，申请人可以根据需要同时指定多个缔约方。

（2）节约成本

由于采用单一应用程序框架，通过海牙体系只需要递交一件外观设计国际申请，即可寻求在多个国家/地区的专利保护，同时也无需分别委托不同国家的律师进行专利代理，因此，相对于单一国家申请，通过海牙体系可以节约大量成本，更加经济。

（3）管理方便

通过海牙体系递交外观设计国际申请，可以通过国际知识产权局进行集中管理。比如，当需要对国际注册进行各种变更时，包括变更所有权或代理人等，可以直接通过产权组织进行集中管理和续展注册；同时，还可以通过产权组织缴纳年费，而无需在各国逐一进行缴费，因此管理更加方便，同时还有利于降低管理成本。

二、海牙体系国际申请的流程

与单一国家申请不同，海牙体系途径类似于PCT专利申请，其包括国际阶段和国家阶段，具体申请流程如下图所示：

（1）提交国际申请

获得国际外观设计保护的第一步是向产权组织提交国际申请，而国际申请的提交方式也包括两种，一种是直接通过国际局递交申请，另一种是通过主管局递交申请。

而为了便于申请人以符合海牙协定和国家知识产权局规定的形式从网上提交相关材料，国家知识产权局开发建设了外观设计国际申请系统，因此，申请人可以直接使用该系统，通过国家知识产权局来转交外观设计国际申请。

（2）形式审查

产权组织收到外观设计国际申请后，会对国际申请进行形式审查，以确保其符合所有形式要求，比如，指定缔约方，复制品（视图）质量，费用等。

经审查，若申请符合正式要求，产权组织将下发国际注册证书，但若申请存在违规行为，则会通知申请人在三个月期限内进行更正。

需要说明的是，与PCT申请不同，海牙外观需要在提交国际申请时即指定进入的缔约方，且在提交海牙外观后不能增加缔约方。

（3）国际公布

正常情况下，产权组织会在收到外观设计国际申请之日（即国际注册日）起12个月后，在《国际外观设计公报》上公布该外观设计，但最迟不晚于国际注册日或优先权日起30个月。同时，申请人还可以请求立即公布（国际注册日起1个月内）或选定公布时间。

当选定公布时间时，申请人始终可以指明早于12个月标准公布期的时间，还可以要求将公布推迟到标准公布期限之后，可能的最长延期期限则取决于国际申请中指定的缔约方。此外，提交申请后，申请人或注册人可以在国际申请中最初规定的公布期届满之前的任何时间请求提前公布。国际局收到任何此类请求后，将立即公布国际注册。

（4）实质审查

国际局不会对海牙外观进行实质审查，而当国际申请公布以后，每个被指定缔约方的知识产权局就可以进行实质审查，审查该专利申请是否符合其本国法律。

需要说明的是，通过海牙体系递交国际外观设计专利申请，并非所有国家/地区都会下发专利授权/驳回通知书，如果经审查后某一知识产权局未发出驳回通知，则在该特定管辖区内即视为自动授予保护（没有消息是好消息！）。驳回期限为自国际公布之日起6个月或12个月内，具体取决于被指定缔约方的法律。

三、海牙体系国际申请所需的材料

通过海牙体系提交外观设计国际申请，主要需要准备以下文件：

（1）委托书，申请人若委托代理机构办理相关专利申请事宜，则需要提供委托书；

（2）外观设计产品的复制品（照片、图片或其他图形表示）

在同一件外观设计专利申请中，可以同时包含不超过100件设计，但所有设计必须属于同一类别，且满足各国关于同一申请中包含多项设计的要求。对于同一项设计，其所有复制品应采用相同的格式，应全部为黑白或彩色，而不得混合不同形式。

如果通过eHague以电子方式递交海牙外观，则所有复制件均应采用JPEG或TIFF图像格式，其文件大小不得超过2兆字节，且所有复制品的分辨率应为300x 300点/英寸（dp1）；如果通过国家知识产权局开发的外观设计国际申请系统以DM/1表格形式递交海牙外观，则每张复制件的尺寸不得超过16×16厘米，且至少一张复制件的尺寸不得少于3厘米。

（3）外观设计国际申请的基本信息

外观设计国际申请的基本信息包括申请人、发明人基本信息，外观设计名称，所含设计的项数以及复制件基本信息，指定缔约方，费用计算等。

四、海牙体系国际申请的费用

如下表格所示，国际外观设计申请的费用主要包括基本费、公布费和指定费。其中，对于同一国际专利申请，基本费为397+17*N瑞士法郎，N为复制件的个数；指定费包括标准指定费和个人指定费，根据指定缔约方不同，则指定费的金额有所不同。

五、总结

中国加入《海牙协定》，为国内创新主体获得海外外观设计专利保护提供了一条更加方便和快捷的途径，尤其当申请人需要同时在多个国家/地区获得外观设计专利保护时，海牙体系途径就更加适用，同时也有助于节约成本。